Офисный переезд без головной боли: пошаговое руководство

Перенос офиса часто воспринимают как стресс, но с правильным планом всё проходит гладко. Ниже расскажем, какие действия стоит выполнить, чтобы переезд прошёл быстро, без потери техники и без лишних расходов.

Подготовка и планирование

Самый важный шаг – составить список всего, что будет переезжать. Разделите оборудование на три группы: «нужно сразу», «можно позже» и «не требуется». Это поможет определить объём транспорта и количество грузчиков. Затем выберите дату, учитывая рабочие графики сотрудников и сроки аренды нового помещения.

Не забывайте о документации: уточните у арендодателя, какие условия по вводу‑выводу техники, есть ли ограничения по весу или высоте грузов. Если в новом офисе есть множество этажей без лифтов, заранее обсудите с компанией‑перевозчиком возможность подъёма на этаж.

Упаковка – ещё один пункт, от которого зависит безопасность вашей техники. Для компьютеров, серверов и мониторов используйте оригинальные коробки и анти‑статическую пленку. Плотно оберните кабели и пометьте каждый пакет, чтобы собрать всё в нужном порядке.

Выбор службы грузчиков и транспорт

Сейчас на рынке множество компаний, предлагающих «грузовое такси», аренду газели или фуры. Лучший вариант – ориентироваться на опыт работы с офисными переводами. Проверьте отзывы, спросите о страховании груза и о том, как они планируют погрузку/разгрузку.

Если в переезде участвуют тяжёлые предметы (шкафы, серверные стойки), выбирайте транспорт с гидравлическим подъёмником или подьёмные платформы. Газель‑бизнес часто хватает для большинства офисов до 3‑4 человек, но для больших площадей лучше взять фуру‑20 тонн, особенно если планируете перевозить мебель и архивные ящики.

Сравните цены, но не выбирайте самую дешёвую без уточнения всех нюансов. Запросите подробный расчёт: стоимость аренды авто, тариф за грузчиков, расходы на подём на этаж и возможные дополнительные сборы. Часто компании предлагают скидку при заказе «всё включено» – погрузка, транспорт, разгрузка и даже сборка мебели.

Когда всё согласовано, подпишите договор, в котором прописаны сроки, объём работ и ответственность за повреждения. Это избавит от споров в случае неожиданностей.

Итоги: планируйте заранее, делайте чёткий список, упаковывайте с умом и выбирайте проверенного партнёра. С этими простыми правилами ваш офисный переезд будет быстрым и безболезненным, а вы сможете сразу приступить к работе в новом помещении.