Замена путевого листа: пошаговое руководство

Путевой лист (ТТН) — главный документ перевозчика. Если он потерялся, испортился или в нём ошиблись, заменять его придётся обязательно. Иначе штрафы могут достигать нескольких тысяч рублей, а груз будет задержан. Давайте разберём, почему возникает необходимость в замене и как выполнить её без лишних проблем.

Причины замены путевого листа

Самые частые причины: утеря листа в пути, повреждение от влаги, ошибочно заполненные поля (например, неверный вес или пункт назначения) и просрочка срока действия. Иногда клиент требует исправить данные после сдачи груза, и тогда требуется официальная замена. В любом случае, документ должен быть полным и достоверным – иначе рискуете получить штраф за отсутствие ТТН.

Как оформить замену без проблем

1. Соберите оригиналы и копии. Подготовьте оригинальный лист, если он есть, и любые копии, которые сохранялись в офисе. Если лист полностью утерян, понадобится заявление о потере.

2. Заполните форму заявки. На сайте ФСТЭК или в личном кабинете «Госуслуги» найдёте шаблон замены ТТН. Укажите номер оригинального листа, дату, маршруты, вес и причину замены. Будьте честны – проверка может зайти в несколько дней.

3. Подпишите заявление. Подпись ставится от имени перевозчика и от имени получателя (если согласовано). Если документы подписывают несколько человек, каждый ставит свою подпись рядом с ролью.

4. Оплатите госпошлину. На 2025 год замена ТТН стоит 500 РП, но многие компании покрывают эту сумму в рамках обслуживания. Сохраните чек – он понадобится при сдаче.

5. Передайте новую ТТН перевозчику. После одобрения заявка формирует новый путевой лист. Скопируйте его, оставьте оригинал в транспортном средстве, а копию – в бухгалтерии.

6. Сообщите клиенту. Если клиент ждал груз, проинформируйте его о замене и подтвердите, что документ теперь в порядке. Это помогает избежать недоразумений при приемке.

Несколько советов, чтобы избежать повторных замен: всегда держите запасные листы в бортовом наборе, проверяйте заполненные поля сразу после их ввода и храните цифровые копии в облаке. Если есть возможность, переходите на электронный путь – тогда потеря бумаги исключена.

Помните, что отсутствие ТТН в любой момент контроля приводит к штрафу от 5 000 до 30 000 рублей, а груз может быть задержан до выяснения всех деталей. Поэтому замена – это не просто формальность, а реальная защита вашего бизнеса. При правильном подходе процесс занимает не более 2‑3 дней, а последствия полностью устраняются.

Если столкнулись с проблемой и не уверены, какие шаги предпринимать, звоните в нашу службу поддержки «МакроАрт Грузоперевозки». Мы поможем собрать нужные документы, подскажем, где подать заявку и как ускорить процесс, чтобы ваш груз продолжал двигаться без задержек.