ТТН 2025: что нужно знать о транспортных накладных сейчас

Транспортная накладная (ТТН) – это тот самый документ, который подтверждает факт перевозки груза от отправителя к получателю. В 2025 году правила немного изменились, но суть осталась прежней: ТТН защищает интересы обеих сторон и упрощает расчёт налогов. Если вы новичок в грузоперевозках, то без ТТН не обойтись – её отсутствие часто приводит к штрафам и спорам.

Почему важна ТТН?

Во-первых, ТТН фиксирует всё, что связано с грузом: вес, объём, тип, стоимость доставки и сроки. Во‑вторых, это доказательство того, что груз действительно был доставлен. При проверке ФНС или таможни документ сразу врубит, что всё легально. И, конечно, без ТТН нельзя оформить страхование груза – страховая компания требует подтверждения перевозки.

Как быстро оформить ТТН в 2025 году

Самый простой способ – воспользоваться онлайн‑сервисом «Электронная ТТН». Зарегистрируйтесь, загрузите скан‑копию договора и укажите основные параметры: дата, маршруты, получатель, отправитель, а также габариты и вес. Система автоматически заполнит реквизиты и сформирует PDF‑документ, который можно распечатать или отправить в электронном виде.

Если вы предпочитаете бумажный вариант, скачайте шаблон ТТН с нашего сайта. Важно помнить о новых полях, введённых в 2025 году: указываются коды ОКЭИ для каждого вида товара и обязательный маркер «Экспресс‑доставка», если груз доставляется в течение 24 часов. Заполняйте каждое поле чётко, без сокращений – проверяющие часто отклоняют документы из‑за пропусков.

Не забудьте про подписи. В ТТН должна быть подпись представителя отправителя, получателя и, если есть, водителя. Если документ оформляется электронно, подписи ставятся через электронную подпись (ЕП). Многие компании предлагают мобильное приложение, где водитель может подписать ТТН сразу после доставки, что ускоряет процесс.

Для тех, кто часто работает с Грузовыми такси, наша статья «Сколько стоит грузовое такси: реальные расценки на Газель» покажет, как правильно учитывать расходы в ТТН. А если вы планируете перевозить тяжелую технику, посмотрите «Перевозка тяжелой техники на Газели: что важно знать» – там есть рекомендации по указанию дополнительных параметров в накладной.

И ещё один совет: храните копии всех ТТН минимум три года. Это требование налоговой, а в случае спора вы сможете быстро доказать факт перевозки и избежать лишних проблем.

Подытоживая, оформление ТТН в 2025 году стало проще благодаря цифровым сервисам, но базовые правила остались теми же. Заполняйте документ внимательно, используйте шаблоны, ставьте подписи и храните копии. Тогда ваши грузоперевозки пройдут без сюрпризов, а вы сможете сосредоточиться на деле – доставке грузов в срок и без потерь.