Транспортная накладная: что это и почему она важна

Транспортная накладная – это бумага (или электронный файл), которой подтверждается, что ваш груз отправлен от отправителя к получателю. Без неё нельзя оформить перевозку, а инспекторы часто требуют её для проверки. По сути, это договор‑подтверждение между вами, перевозчиком и клиентом.

Какие данные обязательны в транспортной накладной

Заполняя накладную, указывайте:

• полные данные отправителя и получателя (название, адрес, телефон);
• дата и время отправки;
• описание груза (наименование, количество, вес, габариты);
• номер транспортного средства и ФИО водителя;
• условия оплаты (предоплата, постоплата, тариф);
• подписи сторон.

Если какие‑то пункты пропустить, ваш клиент может потребовать возврата денег, а транспортная компания – штраф.

Типичные ошибки и как их избежать

Самая распространённая ошибка – недостающие подписи. Проверьте, что и отправитель, и получатель подписали документ. Второй частый прокол – неверный вес. Перепроверьте цифры в техкарте автомобиля и в накладной – разница в 10‑20 кг уже может вызвать лишние вопросы.

Третье, на что стоит обратить внимание, – правильный код вида груза (если он нужен по закону). Не заполняйте поле «особые условия», если ничего особенного нет – пустое поле выглядит аккуратнее, чем заполненное «—». И, наконец, храните копию накладной. Электронный архив упростит поиск в случае споров.

В «МакроАрт Грузоперевозки» мы предоставляем готовый шаблон накладной, который уже содержит все обязательные поля. Вы просто вносите свои данные и получаете готовый документ за пару минут. Это экономит время и избавляет от недоразумений.

Если вы только начинаете работать с грузами, начните с простого: заполните каждый пункт, дважды проверьте цифры, подпишите обе стороны. После первой поездки процесс станет привычкой, а ошибки исчезнут.

Помните, что транспортная накладная – не просто формальность, а ваш щит от штрафов и конфликтов. Правильное оформление поможет доставить груз в срок, сохранить репутацию и, в конечном итоге, увеличить прибыль.