Документы перевозки: какие нужны и как оформить быстро

Если вы планируете перевозить груз, первым делом надо собрать нужные бумаги. Без правильных документов можно получить штраф, а груз может задержать проверка. Давайте разберём, что именно требуется и как не запутаться.

Обязательные документы

Самый основной – транспортная накладная (ТТН). В ней указываются отправитель, получатель, описание груза, вес и стоимость. ТТН — это ваш «паспорт» груза, без неё любой инспектор сразу требовать её покажет.

Следующий пункт – путевой лист. Его заполняет водитель: маршрут, часы работы, километраж. Путевой лист нужен, чтобы доказать, что автомобиль действительно находился в пути, а не стоял без дела.

Если перевозка происходит между юридическими лицами, нужен договор перевозки. В нём фиксируются условия оплаты, сроки, ответственность сторон. Без договора спор о цене часто заканчивается в суде.

Для крупногабаритных или тяжёлых грузов часто требуется акт оказанных услуг – подтверждение, что груз доставлен в целости. Клиент подписывает его, и вы получаете документ, который закрывает сделку.

Не забудьте про страховой полис. Он покрывает потери в случае аварии, кражи или порчи. Страховка не обязательна по закону, но без неё вы рискуете заплатить за ущерб сами.

Как оформить без ошибок

Самый простой способ – использовать электронные шаблоны. На нашем сайте вы найдёте готовые формы ТТН и путевого листа, которые заполняются в два‑три клика. Сохраните их в PDF, распечатайте и подпишите.

Заполняйте документы сразу после загрузки. Если ждать до конца рейса, можно забыть детали: вес, количество мест, особенности груза. Актуальная информация упрощает проверку.

Проверьте правильность реквизитов: ИНН, ОКПО, адреса. Ошибки в этих полях часто вызывают запросы от госслужб и задержки.

Если вы перевозите товары за границу, добавьте таможенные декларации и любые необходимые лицензии. Без них груз будет держаться на границе до получения всех бумаг.

И наконец, храните копии всех документов в электронном виде. Если оригиналы потеряются, у вас будет резервный вариант, и штрафов не будет.Собрав все эти бумаги, вы сможете уверенно отправлять любой груз – от бытовой техники до строительных материалов. Главное – не откладывать оформление на последний момент и проверять каждую строку. Тогда ваш рейс будет гладким, а клиент останется доволен.