Документы, которые нужен каждому водителю грузовика

Если вы планируете возить грузы, первый шаг – собрать правильный пакет бумаг. Без нужных документов нельзя выехать на дорогу, а штрафы за их отсутствие могут съесть большую часть дохода. Поэтому разберём, что обязательно, а что может пригодиться в разных ситуациях.

Основные обязательные документы

Водительское удостоверение – карта, без которой ни один водитель не стартует. Для грузовиков нужен класс В или выше, в зависимости от массы машины.

Паспорт – нужен для подтверждения личности при оформлении любой бумаги, от страховки до договора аренды.

СНИЛС и ИНН – часто требуют при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или при оформлении страховки.

Страховой полис ОСС (обязательное страхование ответственности) – без него нельзя законно эксплуатировать грузовик. Полис оформляют в страховой компании, срок действия обычно год.

Техпаспорт (свидетельство о регистрации ТС) – подтверждает, что автомобиль находится в государственной регистрации и имеет право ездить по дорогам.

Технический осмотр – актуальная карточка осмотра, выдаваемая после прохождения ТО. Без него автомобиль считается неисправным и может быть остановлен.

Транспортная накладная (ТТН) – основной документ, описывающий груз, отправителя и получателя. При проверке инспектора именно ТТН показывает, что вы перевозите легальный груз.

Путевой лист – фиксирует маршрут, количество километров, время выезда и прибытия. Для некоторых видов перевозок (например, тяжеловесного груза) путевой лист обязательный.

Справка о состоянии здоровья – врачебный сертификат, подтверждающий, что водитель годен к управлению ТС определённой категории. Требуется при получении или продлении прав.

Дополнительные бумажки и лайфхаки

Помимо обязательных бумаг, стоит иметь несколько «на всякий случай». Это может спасти от лишних расходов.

Договор аренды или лизинга – если вы берёте грузовик в аренду, договор нужен для подтверждения прав на транспорт и условий оплаты.

Страховка груза – не обязательна, но полезна, особенно при перевозке дорогих вещей. В случае порчи вы сможете вернуть деньги.

Квитанции и чеки за оплату топлива – иногда проверяющие требуют подтверждения расходов, особенно если вы работаете на основе налоговой «УСН».

Хитрость: храните все документы в специальной папке в салоне, а цифровые копии сохраняйте в облаке. Если бумажка вдруг потеряется, у вас будет резервный вариант, и штрафа можно избежать.

Ещё один совет – регулярно проверяйте срок действия каждого документа. Установите напоминание в телефоне за месяц до окончания, чтобы успеть продлить полис или пройти техосмотр.Собрав всё по списку, вы избавите себя от лишних проверок и сможете сконцентрироваться на работе. Главное – не откладывать оформление на последний момент, а вести документооборот в порядке.

Если хотите узнать подробнее о конкретных нюансах, загляните в наши статьи: «Штраф за отсутствие ТТН в 2025 году», «Чем можно заменить путевой лист при переезде на Газели», «Какие документы нужны для перевозки техники на Газели». Они помогут решить вопросы, связанные с отдельными бумагами и их заполнением.

В итоге, правильный набор документов – ваш пропуск к безопасной и прибыльной работе водителем. Не экономьте на их оформлении, а инвестируйте время в порядок, и дорога будет радовать своей плавностью.