Какие документы должны быть у водителя при перевозке груза на малотоннажном транспорте

Каждый раз, когда водитель садится за руль Газели с грузом, он не просто ведет машину - он несет ответственность за то, что находится в кузове. И если что-то пойдет не так - проверка, штраф, задержка, даже конфискация груза - всё это может случиться, если у водителя не хватает одного листа бумаги. Да, именно одного. Не важно, кто отправил груз - частный клиент, магазин или производитель. Правила одни. И они строгие.

Что обязательно должно быть в машине?

Список документов, которые водитель должен иметь при себе при перевозке груза на малотоннажном транспорте, не такой уж длинный, но каждый пункт - не просто формальность. Это защита и для водителя, и для заказчика, и для инспектора ГИБДД.

• Водительское удостоверение - само собой. Но не просто наличие, а именно действующее. Если срок действия закончился вчера - это уже нарушение. И не важно, что вы едете на работу с пустым кузовом. Как только вы взяли груз - вы в режиме перевозки.
• Документы на транспортное средство: свидетельство о регистрации (СТС) и технический паспорт (ПТС). Если машина в аренде - нужен договор аренды с печатью и подписью. Без него инспектор может не поверить, что вы вообще имеете право управлять этой машиной.
• Ордер на перевозку (товарно-транспортная накладная - ТТН) - это главный документ. Без него вы не можете перевозить груз. Даже если вы просто везете коробку с ноутбуками от одного офиса к другому. ТТН должен быть заполнен правильно: указаны отправитель, получатель, описание груза, вес, количество мест, подпись ответственного лица. Если в накладной написано «разное» - это повод для остановки и проверки.
• Договор перевозки - не всегда обязателен по закону, но если вы работаете как перевозчик, а не как частное лицо, то он должен быть. Особенно если груз дороже 50 тысяч рублей. Это ваша защита в случае спора. Инспектор не требует его на дороге, но если будет проверка в офисе - без договора вы не докажете, что перевозка была легальной.
• Страховой полис ОСАГО - обязательный для всех. Но если вы перевозите груз, а не пассажиров, важно, чтобы в полисе была указана категория «грузовые перевозки». Просто «личное использование» - не подходит. Если вы попали в ДТП с грузом, а в полисе не прописано, что вы везете товар - страховая может отказать в выплате.
• Документы на груз - это уже зависит от типа груза. Если вы везете продукты - нужна санитарная книжка (для водителя) и документы о происхождении (сертификаты, декларации). Если вы везете электронику - нужны товарные чеки или таможенные документы. Если вы везете мебель - достаточно ТТН. Но если инспектор заподозрит, что это «товары для продажи», он может потребовать подтверждение легальности.

Что часто забывают, но нужно?

Многие водители думают, что если они везут груз для знакомого или в рамках своей компании - то им не нужны бумажки. Это большая ошибка. Вот что часто упускают:

• Справка о прохождении медосмотра - если вы работаете по трудовому договору, то ежегодный медосмотр обязателен. Инспектор не может требовать его на дороге, но если вы попали в аварию или вас остановили для проверки документов - без справки вы рискуете лишиться работы.
• Удостоверение на право перевозки опасных грузов - даже если вы везете банку краски или баллон с газом, это может считаться опасным грузом. Не нужно быть химиком, чтобы понять: если в ТТН написано «краска», «гели», «аэрозоли» - это уже повод для проверки. Без специального удостоверения вы не можете перевозить такие вещи.
• Документы на вес и габариты - если груз выходит за пределы кузова, или вес близок к максимальному (например, 1,5 тонны на Газели), то нужен разрешительный документ от регионального управления дорожного хозяйства. Особенно если вы едете за пределы области. В Калужской области, например, уже не первый год требуют разрешение на перевозку грузов, превышающих 1,3 тонны, если маршрут проходит через населенные пункты.

Что не нужно, но часто требуют?

Инспекторы иногда выходят за рамки закона. Вот что не требуется при перевозке груза на Газели:

• Копия паспорта водителя - не нужно. Удостоверение личности не требуется, если вы уже предъявили водительское.
• Письмо от компании-отправителя - если вы частный перевозчик, вам не нужно ни письмо, ни разрешение от начальства. ТТН - достаточно.
• Печать на ТТН - если вы работаете не в организации, а как ИП или физлицо, печать не обязательна. Подпись - да. Печать - нет.

Если инспектор требует что-то из этого - вы имеете право отказаться. Запишите его фамилию и номер службы. Потом можно подать жалобу. Но лучше не спорить на дороге. Просто знайте свои права.

Что будет, если документов нет?

Последствия зависят от того, что именно отсутствует.

• Если нет ТТН - штраф от 1000 до 3000 рублей. Груз могут задержать до выяснения обстоятельств. Иногда - до 3 дней.
• Если нет ОСАГО или он не покрывает грузовые перевозки - штраф 800 рублей, плюс запрет на движение до устранения нарушения.
• Если нет СТС или ПТС - машина может быть задержана до выяснения владельца. Это уже не просто штраф - это транспортное средство может уехать на штрафстоянку.
• Если вы везете опасный груз без удостоверения - штраф до 10 000 рублей, и вы можете быть лишены водительских прав на срок до 6 месяцев.

Но самое страшное - не штраф. Это потеря доверия. Клиент, который видит, что вы не разбираетесь в документах, больше не будет вам доверять груз. А в грузоперевозках - репутация важнее денег.

Как избежать проблем?

Вот простая система, которая работает:

1. Перед выездом - проверяйте список: водительское, СТС, ПТС, ТТН, ОСАГО.
2. Если груз - продукты, химия, техника - ищите дополнительные документы до погрузки.
3. Сканируйте все документы и храните копии в телефоне. На случай, если оригинал потеряется.
4. Если работаете на компанию - попросите у бухгалтера шаблон ТТН и договор. Не пишите от руки, если можно распечатать.
5. Если едете в другой регион - заранее узнайте, нужны ли разрешения на перевозку. В Калуге, например, для перевозки мебели - нет. А вот в Московской области - иногда требуют.

Самый частый вопрос, который мне задают: «А если я просто везу вещи другу?» - тогда вам вообще не нужны документы. Но только если это не коммерческая перевозка. Если вы получаете деньги - даже 500 рублей - это уже перевозка. И тогда - ТТН обязателен.

Что делать, если документы потерялись?

Если вы едете и поняли, что забыли ТТН - не паникуйте. Позвоните отправителю. Он может прислать скан по WhatsApp. Инспекторы иногда принимают электронную копию, если она подтверждена подписью. Но это не правило - это исключение. Лучше не рисковать.

Если потеряли СТС - сразу обращайтесь в ГИБДД. Восстановление занимает 1-3 дня. До этого вы не можете перевозить груз. Не пытайтесь ехать на «другой» машине - это еще большее нарушение.

Заключение

Перевозка груза на Газели - это не просто вождение. Это работа с документами. Каждый лист бумаги - это ваша защита. Один пропущенный документ - и вы рискуете деньгами, временем, репутацией. Не экономьте на бумажках. Они дешевле, чем штраф, задержка или потеря клиента. Убедитесь, что у вас всегда есть: водительское, СТС, ПТС, ТТН, ОСАГО. Остальное - по ситуации. И помните: в грузоперевозках, как и в жизни, лучше перестраховаться, чем потом объяснять, почему вы не знали.